Как заполнить опись вложения: пошаговая инструкция

При отправке заявления Страховщику более половины заёмщиков игнорируют заполнение и отправку описи вложения с заказным письмом, а это чревато большими последствиями.

Очень важно отправить пакет документов в Страховую именно с правильно оформленной описью вложения, т.к. в случае отказа в возврате денег за страховку и обращения заёмщика в суд, первым делом потребуется в качестве доказательства предъявить судье квитанцию об отправке письма и опись вложения.

По квитанции суд сможет определить когда было отправлено заявление, а по описи, что конкретно было отправлено Страховщику.

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнить опись вложения можно дома на специальном бланке Почты РФ или непосредственно в отделении. Заполняется опись в двух экземплярах.

На обоих экземплярах сотрудником Почты ставится подпись и печать. Один экземпляр вкладывается в письмо с заявлением, второй остаётся у заёмщика.

Бланк описи можно заполнить прямо на сайте Почты РФ или скачать образец в Ворде ниже.

Как заполнить опись вложения: пошаговая инструкция

1. В таблицу списком вписываем документы, которые отправляете.

Первым идёт заявление на возврат страховки, далее вписываем документы из приложения к заявлению.

В строке ценность проставляем ценность документа в рублях.

ВАЖНО!
Ценность документа не может равняться нулю, поэтому рекомендуется проставить хотя бы 1 рубль.

2. Проставляем количество документов в сумме и их ценность.

3. Указываем ФИО полностью отправителя и ставим подпись.

ВАЖНО!
Письмо с описью вложения запечатывается перед отправкой в отделении Почты РФ, т.к. напомним, что на одном экземпляре должны быть отметки сотрудника почтового отделения (подпись и печать), кроме того сотрудник должен проверить количество отправляемых документов в письме.

Итак, после отправки письма с описью вложения, обязательно, сохраняем Чек и опись до получения денег от Страховой компании. Если Страховщик Вам откажет в возврате денежных средств за страховку по причине отсутствия каких-либо документов, а вы их точно отправляли, то у заёмщика есть все основания обжаловать это решение, обратившись в суд.

5 комментариев к “Как заполнить опись вложения: пошаговая инструкция”

  1. Добрый день, скажите пожалуйста отправила письмо курьерской службой, но не сделали опись документов, может ли это служить в отказе от возраста страховки? Как узнать получили ли письмо, если написано что доставлено?

    • Здравствуйте, Анжела! Опись вложения в качестве доказательства в суде документов, которые Вы отправили в Страховщику. Отказом отсутствие описи служить не будет.
      Позвоните в курьерскую службу и уточните, когда именно письмо было доставлено, либо возможно есть трек номер у Вас (по нему можно тоже посмотреть).

  2. Добрый день, я отправил с описью вложения, а теперь задумался, ведь письмо теперь имеет статус не заказного, а «ценное». И его не доставляют по адресу, а надо забирать на почте. Им звонил узнать, забирают ли они письма которые приходят на почту, сказали у нас нет такой информации, Так вот хочу у Вас спросить, вы случайно не знаете, забирают ли они такие письма, что то я стал переживать, еще и оригинал страховки отправил, как они просили.

    • Здравствуйте, Павел! В статье намерено сделана ошибка, чтобы люди не отправляли заявления простыми письмами. Письма забирают, не было не с одной Страховой проблем. Опись нужна для суда, в случае отказа, Вы сможете доказать какой пакет документов отправили Страховщику.

Оставьте комментарий